契約更新について
更新のご案内
現契約期間満了の2~3カ月前に当社から「更新案内書」をお送り致します。
案内に従い、更新するか解約するか「更新案内書」に記載されている期限までにご連絡ください。
契約の更新はご来店いただくか、書類の郵送にて行います。
郵送をご希望の際には、現契約終了日の1週間から10日前に手続きが完了するよう、お早めにご連絡ください。
入居者の変更(婚姻による氏名変更・出産に伴う入居者増員等)、保証人の変更希望など契約時と内容が異なっている場合は、事前にお知らせください。
更新の具体的な手続き
契約の更新はご来店いただくか、書類の郵送にて行います。
郵送の場合は、弊社から更新書類をお送りしますので、必要事項をお書き添えの上ご返送ください。
どちらの場合でもお手続きは現契約終了日の1週間から10日前までに完了するようにお願いします。
【STEP.1】契約書(更新用)のご記入・ご捺印
基本的にはご入居の際にご記入いただいた内容と同じ契約書になります。
【STEP.2】更新入居者名簿のご記入
現在物件にお住まいの方の情報をご記入いただきます。
前回契約から変化がない場合でも、お手数ですがご記入ください。
【STEP.3】火災保険の加入
ご入居者様には賃貸借契約期間中、必ず火災保険にご加入いただいております。
弊社は東京海上ミレア少額短期保険株式会社の代理店となっており、ご入居者様には「お部屋の保険ワイド」という保険にご加入いただいております。
【STEP.4】更新料のお支払い
弊社からの指定口座に更新料・火災保険の契約金をご入金ください。
直接ご来店いただいた場合は、その場でお支払いいただくこともできます。
ご契約者様控えの契約書は全ての手続き完了後、当社からお送り致します。
ご契約者様のお手続き完了後、1週間~2週間程お時間を頂きます。
※ここに記載している内容は一般的な流れとなっております。
ご契約いただいている物件によりお手続きが異なる場合がございますので、詳しくはスタッフにお尋ねください。
【契約更新手続きなどのご質問・お問い合わせについて】
電話番号:03-5947-4552
営業時間:10~18時
契約内容の変更
電話番号や勤務先の変更、同居者の変更など契約内容に変更があった場合は、弊社までご一報ください。
電話番号や勤務先が変わった
すぐに弊社までご連絡ください。
ご入居人数の追加・変更など
登録を変更致しますので、弊社までご連絡ください。
物件によっては住民票等の書類をご提出していただくことがあります。
連帯保証人の住所や連絡先が変わった
すぐに弊社までご連絡ください。
婚姻による苗字変更
ご結婚おめでとうございます。登録を変更致しますので、弊社までご連絡ください。
物件によっては住民票等の書類をご提出していただくことがあります。
駐車場ご契約車両の変更
登録を変更致しますので、弊社までご連絡ください。
このほか出産や別離などにより同居者が変更になった場合にも、契約書の記載内容を変更する必要がございます。
オーナー様の承諾が必要です
以下のような場合はオーナー様の承諾が必要になります。
契約名義を変更したい
法人名義から個人名義、個人名義から法人名義など、契約名義を変更する場合はオーナー様の承諾が必要です。
新しい契約者様に書面で手続きをしていただきますので、弊社までご連絡ください。
連帯保証人を変更したい
オーナー様の承諾が必要です。
承諾がとれたら連帯保証人様に印鑑証明書をご提出していただきます。
ペットを飼いたい
物件によっては敷金・礼金等の増額が発生いたします。ペット可の物件であっても必ず弊社までご連絡ください。
楽器を演奏したい
楽器可の物件であっても、ご利用になっている楽器の種類を弊社までご連絡ください。
契約に関してわからないこと、ご不安がございましたら、お気軽に弊社までご連絡下さい。
【契約更新手続きなどのご質問・お問い合わせについて】
電話番号:03-5947-4552
営業時間:10~18時